売上管理表(縦軸に日付、横軸に担当者)
売上管理表といっても、日付が①縦軸だったり②横軸だったりします。
ここでは、①日付が縦軸の売上管理表の作り方を説明します。
売上管理表を作るために必要なデータ
データベースは、データテーブルで構成されています。
縦軸に日付で、横軸が担当者の売上管理表を作る場合で説明します。
データベースから抽出した売上データが下図のような形式だとします。 データがない日付も表示する場合は、1ヶ月の日付テーブルと売上データテーブルをリンクさせて売上管理表テーブル(クエリー)を作ります。
日付データと売上データをリンクする
日付データと売上データをリンクするには、売上データを担当者ごとに分割します。
※分割は、担当者が少ない場合に限ります。
分割した売上データをAccessのクエリーを使って、日付データにリンクします。
そうすると、下図のような売上データ表ができます。
この月次売上クエリーをExcelに転記すると1ヶ月の売上管理表が出来上がります。
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