Accessを使った売上管理表の作成方法(1)

技術情報

売上管理表(縦軸に日付、横軸に担当者)

売上管理表といっても、日付が①縦軸だったり②横軸だったりします。
ここでは、①日付が縦軸の売上管理表の作り方を説明します。

管理資料

売上管理表を作るために必要なデータ

データベースは、データテーブルで構成されています。
縦軸に日付で、横軸が担当者の売上管理表を作る場合で説明します。

データベースから抽出した売上データが下図のような形式だとします。売上データ データがない日付も表示する場合は、1ヶ月の日付テーブルと売上データテーブルをリンクさせて売上管理表テーブル(クエリー)を作ります。

売上テーブルリンク
日付データと売上データをリンクする

日付データと売上データをリンクするには、売上データを担当者ごとに分割します。
※分割は、担当者が少ない場合に限ります。

分割した売上データをAccessのクエリーを使って、日付データにリンクします。

そうすると、下図のような売上データ表ができます。売上データ
この月次売上クエリーをExcelに転記すると1ヶ月の売上管理表が出来上がります。

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