エクセルファイルを複数のユーザーで編集するには？
エクセルファイルを共有フォルダにおけば、複数のユーザーが同時に閲覧することはできます。
通常、共有設定がなされていない場合が多いので、「読み取り専用」のメッセージなどがでます。
共有設定がなされていれば、複数ユーザーによる編集は可能です。
しかし、ここで問題になるのが、「誰がどのセルを編集するか」ということです。
各ユーザーの編集箇所が管理がなされていなければ、同時に全く同じセルを編集してしまうことになります。
そこで、必要になるのが、セルのロックです。
各ユーザーが、自分の領域だけを編集するように、それぞれロックをかけます。
そのためのプログラムが「共有シート」というソフトです。
「共有シート」を使えば、複数のユーザーが同時にエクセルファイルを編集することができ、さらに、各ユーザー毎にセルのロックをかけることが出来ます。
ここでは、「共有シート」の使い方をご説明致します。
プログラムの起動
デスクトップにあるアイコンからプログラムが起動します。
メインメニュー
起動時には、メインメニューが表示されます。一度メニューを閉じてしまっても、メニューは表示できます。
データの編集
USER1の画面
黄色に塗られた場所が、自分の編集領域です。上の画像は、例）「USER1」でログインした画面です。
データの入力
黄色部は、データ編集を行えます。データを入力して下さい。
USER2の画面
これは、例）「USER2」でログインした画面です。
黄色に塗られている領域が異なります。黄色部以外は、ロックがかかっており、編集することが出来ません。
（※見づらい場合は、クリックして拡大）
編集ロック
自分の編集領域以外は、ロックがかかっています。
データ同期
編集を終えたら、「データ同期」ボタンを押して下さい。
自分のデータを送信し、他の最新情報を受信します。
メニューの表示
エクセル下部にある、「メインメニュー」シートを選択して下さい。
かんたんなメニューが表示されます。
「ポップアップメニュー」を押すと、常にメニューを表示できます。
共有ファイル（データ）の場所
メインメニューの「システム設定」から。
または、
エクセル下部にある、「システム設定」シートを選択して下さい。
システム設定＞ユーザー設定＞共有ファイル名にパスを入力して下さい。
「ファイル名」まで書くと、起動時にその共有ファイルを開きます。
「フォルダパス」までなら、起動時にファイルを選択できます。
他のシートを開く
複数のシートがある場合に使います。
開いているシートを切り替える事ができます。
これを使うには、共有ファイル名を「フォルダパス」までにしておく必要があります。
ユーザーの管理
ユーザー名
どのユーザーでログインするかを設定できます。
最大ユーザー数
共有するユーザーの最大人数を設定できます。
無料版は、2ユーザーまで。製品版は、最大100ユーザーまでです。
（※環境により、実務レベルのパフォーマンスを発揮できない場合がございます。その際は、お問合せ下さい。）
ロック領域設定
各ユーザー毎のロック領域を設定します。
基本的には、全く同じセルを2人以上のユーザーが編集可能であることは、不適切です。
パスワード設定
各ユーザー毎のログインパスワードを設定できます。
パスワードを設定していない場合は、起動時にログイン情報を入力せずに、すぐにメニューが表示されます。
ヘルプ
メインメニュー下部の「ヘルプ」を押すと、このページが表示されます。
システム終了
メニューからきちんと終了して下さい。
他のエクセルファイルを閉じずに終了する場合は、「Excelを終了する」のチェックを外して下さい。
エクセル共有シートは、こちらからダウンロードしてください。
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